آموزش فرمول‌ها و توابع کاربردی اکسل

اکسل یک نرم‌افزار صفحه گسترده است (دارای سطرها و ستون‌های متعدد است) و محصول شرکت ماکروسافت است. در سال‌های اخیر با توجه به کاربردهای بالای این نرم‌افزار، گوگل نیز اقدام به طراحی گوگل شیت کرده است. از اکسل می‌توان، برای جمع‌آوری، مرتب‌سازی و پردازش اطلاعات استفاده کرد.

قوانین فرمول‌نویسی در اکسل برای تمام محاسبات نظیر کارهای ساده جمع و تفریق و حتی کارهای پیچیده‌تر مانند حساب کتاب‌های حقوق و دستمزد، انبارداری، هزینه های شخصی و شرکتی و … کاربرد بسیار وسیعی دارد. زیرا زمانی که فرمول‌ها به درستی در اکسل وارد شوند، و مقادیر داخل آن تغییر کند، اکسل به طور خودکار محاسبات را انجام خواهد داد و نتیجه آن را به صورت عالی و بی‌نظیر و بسیار دقیق در اختیار شما قرار می‌دهد. برای این منظور در واقع یادگیری مراحل فرمول‌‌نویسی در اکسل، آموزش بسیار جذاب است و هرگز از آن خسته نمی‌شوید.

معرفی دوره آموزشی فرمول‌ها و توابع کاربردی اکسل

امروزه یکی از مهم‌ترین نرم‌افزارها در زمینه انجام کارهای اداری، روزمره و آماری، نرم‌افزار اکسل است. به دلیل کاربردهای گسترده نرم‌افزار اکسل، در حال حاضر آموزش اکسل یکی از مهم‌ترین و کاربردی‌ترین آموزش‌هایی به‌حساب می‌آید که هر فرد می‌تواند به کمک آن ضمن یادگیری کلیات کار با نرم‌افزار اکسل، مهارت‌هایی همچون فرمول نویسی، طراحی برنامه های خودکار، رسم نمودارها، تحلیل و بررسی جدول‌ها و نمودارها و غیره را نیز به دست بیاورند. مهمترین و کاربردی ترین آموزش در Excel، بحث فرمول نویسی است.

دلایل نیاز به دوره آموزشی فرمول ها و توابع کاربردی اکسل

برخی از مهم‌ترین علل نیاز به فرمول‌نویسی در اکسل عبارت‌اند از:

• افزایش سرعت کارها (به عنوان مثال با استفاده از فرمول‌نویسی می‌توانید لیست حقوق بیش از 1000 پرسنل را به راحتی مشخص کنین)
• افزایش دقت در کارها (به عنوان مثال با استفاده از فرمول‌نویسی می‌توانید مغایرت موجود در بین چندین لیست را به راحتی تعیین نمایید)
• کاهش هزینه‌ها (با توجه به قابلیت‌های فوق‌الذکر کاهش هزینه‌های مورد نیاز برای نیروی انسانی را شاهد خواهید بود)
• درصورت مشخص کردن اهداف سازمانی، میتوانید به سرعت نتایج فعلی با اهداف تعیین شده را مورد بررسی قراردهید.

مبحاث دوره آموزشی فرمول ها و توابع کاربردی اکسل 

باتوجه‌ به اهمیت نرم‌افزار اکسل و کاربردهای فراوان این نرم‌افزار در ساخت برنامه های خودکار و نیمه خودکار در این آموزش به مباحثی از جمله موارد زیر پرداخته شده است:

• آموزش همراه با حل مثال بیش از 50 تابع کاربردی
• طراحی و فرمول نویسی برنامه انبارداری
• طراحی و فرمول نویسی آیتم های فیش حقوقی
• طراحی و فرمول نویسی فراخوانی داده ها از دیتابیس‌های اکسل
• طراحی و فرمول نویسی برنامه خودکار گزارشات هفتگی، ماهیانه و هر بازه تاریخی دلخواه

علاوه بر موارد ذکر شده، با شرکت در دوره آموزش مصورسازی داده‌‌ها با اکسل می‌توانید سطح دانش و مهارت خود در زمینه کار با نرم‌افزار اکسل را افزایش داده و موقعیت‌های شغلی بهتری را به دست آورید.

هدف از برگزاری دوره آموزشی فرمول ها و توابع کاربردی اکسل چیست؟

باتوجه‌به اینکه این دوره آموزشی در سطحی بالاتر از آموزش مقدماتی نرم‌افزار اکسل برگزار می‌شود، اصلی‌ترین هدف این دوره آموزش فرمول نویسی در اکسل به طور کاملاً تخصصی است، به‌نحوی‌که شرکت‌کنندگان با استفاده از این دوره بتوانند به همه موضوعات مربوط به فرمول نویسی و ساخت فایل های خودکار در اکسل نیز مسلط شوند.

دوره آموزش دوره آموزشی فرمول ها و توابع کاربردی اکسل برای چه کسانی مناسب است؟

در مراحل آموزش این دوره سعی شده است به نحوی عمل شود که بیشترین گروه‌ها و افراد بتوانند از این دوره استفاده کنند و به کمک این دوره بتوانند دانش خود در زمینه اکسل را افزایش دهند. اصلی‌ترین گروه‌ها و افرادی که مخاطب این دوره آموزش مصورسازی داده هستند عبارت‌اند از:

• مدیران کسب‌وکارهای مختلف
• دانشجویان و فارغ‌التحصیلان رشته‌های مختلف دانشگاهی
• همه افرادی که در مسیر کار و تحصیل خود به کار فرمول ها، توابع و خودکار سازی فرم ها نیاز دارند.
• افرادی که قصد  دارند با گذراندن یک دوره سطح دانش خود در زمینه کار با نرم‌افزار اکسل را ارتقا دهند.
• در کنار این گروه‌ها همه کسانی که به نرم‌افزار اکسل و آموزش اکسل علاقه دارند می‌توانند با شرکت در این دوره مهم‌ترین قابلیت‌ نرم‌افزار اکسل یعنی فرمول نویسی را به طور کامل یاد بگیرند.

سرفصل‌های دوره آموزشی فرمول ها و توابع پیشرفته اکسل

مباحث آموزشی دوره آموزشی فرمول ها و توابع پیشرفته اکسل در قالب 5 فصل کلی بیان شده است. سرفصل‌های این دوره عبارت‌اند از:

• فصل یک: آموزش فرمول های پر کاربرد آماری و ریاضی
• فصل دو: آموزش فرمول های کار با متن ها
• فصل سه: آموزش توابع شرطی و ترکیبی شرطی
• فصل چهار: فرمول های پرکاربرد جستجوگر 
• فصل پنج: طراحی و فرمول نویسی برنامه های کاربردی (برنامه انبارداری، خودکار کردن آیتم های فیش حقوقی، فایل فراخوانی داده ها از دیتابیس‌های اکسلی، برنامه خودکار گزارشات هفتگی، ماهیانه و هر بازه تاریخی دلخواه)

مباحثی که در این دوره می‌آموزید: 

در این دوره از آموز‌ش‌های مکتب خونه، آموزش فرمول نویسی پیشرفته در اکسل کلیدی‌ترین و اصلی‌ترین مبحثی است که مدرس با ترکیب مسائل تئوری و عملی به شرح آن می‌پردازد. تماشا و تهیه این دوره بسیار ساده است و پس از تهیه دوره می‌توانید به فیلم آموزش فرمول نویسی در اکسل دسترسی داشته باشید. 

مباحث ارائه‌شده در این دوره شامل توابع اکسل، نوشتن فرمول ‌های خطی، آماری و فرمول ‌های مرتبط با حسابداری، انبارداری و گزارش‌دهی است. جلسات این دوره آموزشی با ترتیب منطقی و از سخت به دشوار طبقه‌بندی شده‌اند و برای اطمینان از یادگیری شما در هر جلسه، تمرینی مختص شما نمایش داده می‌شود. کتاب فرمول نویسی پیشرفته در اکسل از منابع این دوره است که با مثال‌هایی عینی و کاربردی درک آنها ساده‌تر کرده است. نگاهی به کاربردهای این دوره برای مشاغل مختلف داشته باشید: 

کاربرد دوره برای افراد حسابدار، بانکدار و مشاغل مرتبط با امور مالی 

آموزش فرمول نویسی در اکسل برای حسابداری به صورت تئوری و پروژه محور ارائه می‌شود. هدف از این دوره کاربردی بودن آن و استفاده از نکات آموزشی به صورت کاملا عملی است. نکاتی که در مباحث این دوره ذکر می‌شوند برای مشاغل مرتبط با حسابداری و به طور کلی هر فعالیتی که به نحوی با اداره و رسیدگی به امور مالی سروکار دارد، مفید خواهد بود. نگاهی به مباحث آموزش فرمول نویسی پیشرفته در اکسل کاربردی داشته باشیم: 

·        دوره اکسل مقدماتی؛ دسته‌بندی و چینش اصولی داده‌ها در جدول (مدرس حین آموزش مسائل پیشرفته و مهم به این نکات جزئی اشاره می‌کند.) 

·        تهیه و تنظیم انواع گزارش‌های مالی برای سازمان‌ها، شرکت‌ها یا امور مالی کارکنان (احتساب حقوق طبق فرمول‌های مرتبط با اضافه کاری، حق اولاد، تجربه کاری، بیمه و غیره با استفاده از فرمول‌ها) 

·        لیست فرمول های اکسل و مرتبط با حسابداری

·        رسیدگی به شمارش، موجودی و وضعیت کالاها در انبار (امور مرتبط با انبارداری) 

·        امکان تحلیل، دسته‌بندی و مقایسه اطلاعات به کمک توابع، نمودارها و جدول‌های مختلف در اکسل 

در این دوره به معرفی و توضیح بیش از 20 مورد از انواع فرمول نویسی در اکسل پرداخته می‌شود. مدرس کاربردهای هر فرمول را با ارائه مثال‌های عینی و ملموس تا حد امکان ساده می‌کند. در آموزش فرمول نویسی پیشرفته در اکسل مدرس تمام مطالب بالا را به ترتیب آموزش می‌دهد. 

فرمول‌ های ریاضی مورد نیاز در اکسل برای حسابداری 

خدمات بانکی، حسابداری و امور مرتبط با اطلاعات مالی نیازمند دقت بالایی در ورود و تحلیل داده‌ها است. به همین دلیل یادگیری یک نرم افزار پیشرفته و در عین حال ساده، کنترل و دسترسی به فرآیند‌های حسابداری سازمان را ساده‌تر می‌کند. افراد فعال در حوزه خرید و فروش هم از متقاضیان یادگیری این دوره به حساب می‌آیند. 

توابع شرطی IF و توابع ریاضی Conditional Formatting و توابع متنی از جمله LEN, MID, FIND از جمله این توابع هستند. برای هر یک از این توابع یک جلسه مجزا + مثال‌های کاربردی و تمرین ارائه شده است. 

کاربرد دوره آموزش فرمول نویسی پیشرفته در اکسل برای مدیران سازمان‌ها 

بخشی از پروسه مدیریت شامل تحلیل، بررسی و مقایسه داده‌های مرتبط با امور مالی و منابع انسانی است. نرم افزار یا ابزاری که این کار را تا حد امکان ساده کند و قابلیت ویرایش و استفاده مجدد در بازه‌های زمانی مختلف را داشته باشد، برای هر مدیری ضروری است. خوشبختانه مایکروسافت اکسل این نیاز را برطرف کرده است.

 با کمک فرمولهای اکسل می‌توانید یک جدول یا فایل اطلاعاتی ثابت در هر سلول اکسل ایجاد کنید و در هر بازه زمانی اطلاعات متغیر که با امور مالی و انسانی در ارتباط است را در سلول این نرم افزار وارد کنید. 

طراحی داشبوردهای مدیریتی، لیست گزارش‌دهی و ایجاد نمودارهای مقایسه‌ای با به‌‌کارگیری فرمولها به مراتب ساده‌تر می‌شود. این دوره اکسل تمام نیازهای مرتبط با این حوزه شغلی را برطرف می‌کند. 

برای دانلود رایگان آموزش فرمول نویسی پیشرفته در اکسل می‌توانید به نمونه ویدئو بالا که از سری آموز‌ش‌های مدرس در دوره آموزش فرمول نویسی پیشرفته در اکسل است مراجعه کنید. به خاطر داشته باشید که کاربردهای اکسل فقط محدود به حوزه‌های شغلی ارائه‌شده نیست و هر فردی می‌تواند برای اداره امور خود از این نرم افزار آفیس استفاده کند. همه ما مدیر کارهای خود هستیم پس به ابزاری برای مدیریت این کارها نیاز داریم!