افزونه اتوماتیک کردن فرایند فرم Gravity Flow

افزونه Gravity Flow | افزونه گرویتی فلو | افزونه ایجاد گردش کار برای فرم های گرویتی | افزونه خودکار سازی فرایندهای فرم | اتوماتیک کردن فرم های گرویتی فرم

معرفی افزونه Gravity Flow

افزونه گرویتی فلو یک افزونه فرم ساز و نام یکی از افزودنی های افزونه گرویتی فرم است که قابلیت ایجاد گردش کار را به فرم های افزونه گرویتی اضافه می کند. فرض کنید در یک فرم استخدامی، مراحل دریافت، در حال بررسی، تایید و یا عدم تایید را با استفاده از گردش کار ایجاد می کنید. سپس صفحه ای را می توانید برای کاربر تعریف کنید که می تواند وضعیت تایید یا رد فرم استخدام خود را مشاهده کند و اطلاعات مربوطه را دریافت کند. به این صورت با افزونه Gravity Flow می توانید فرایند فرم های گرویتی فرم را اتوماتیک کنید.

با افزونه Gravity Flow وضعیت مراحل فرم های گرویتی فرم را به شکل حرفه ای به کاربران نمایش دهید و با استفاده از بازخورد اطلاعات، به کاربران امکان ویرایش و اصلاح اطلاعات فرم و ارسال مجدد را بدهید.

خودکار سازی فرایند و مراحل انجام فرم ها، یکی از موارد مهمی است که در مدیریت فرم ها اهمیت دارد. استفاده از این افزونه وردپرس به شما در زمینه اتوماتیک کردن فرآیند دریافت اطلاعات کاربران از طریق فرم کمک می کند.

شما می توانید با استفاده از افزونه Gravity Forms، فرم های قدرتمندی را برای درخواست استخدام، درخواست مرخصی و موارد دیگر ایجاد کنید. سپس با استفاده از افزونه Gravity Flow روند بررسی این فرم ها را سریعتر و مدیریت شده انجام دهید. در ادامه توضیحات با چگونگی خودکار سازی مراحل فرم و تک تک قابلیت های افزونه گرویتی فلو آشنا خواهید شد.

چگونگی خودکار سازی مراحل فرم:

بعد از نصب و فعال سازی افزونه، منویی با نام “گردش کار” در لیست منو های وردپرس اضافه می شود. ابتدا وارد افزونه “گرویتی فرم” شوید. سپس یک فرم جدید با نام دلخواه ایجاد کنید. فیلد ها و بخش های ورودی مورد نیاز خود را ایجاد و فرم را ذخیره کنید.

از بخش “برگه ها” برگه جدید ایجاد کنید و فرمی که ایجاد کردید را برای نمایش به این برگه اختصاص دهید. شورت کد فرم به برگه اضافه می شود. تغییرات ذخیره کنید. حالا اگر لینک برگه را باز کنید، فرم را مشاهده می کنید. حالا قصد داریم برای این فرم گردش کار ایجاد کنیم. وارد فرم ها در افزونه گرویتی فرم شوید. روی فرم ایجاد شده، روی متن “تنظیمات” هاور کنید و “گردش کار” را کلیک کنید.

روی دکمه “افزودن” کلیک کنید. سپس مرحله ای با نام دلخواه ایجاد کنید. برای مثال من مرحله ای با نام “در حال بررسی” برای این فرم ایجاد میکنم. نوع مرحله را “ورودی کاربر” انتخاب کردم به دلیل اینکه پس از اینکه کاربر اطلاعات خود را وارد و ارسال کرد، این مرحله برای فرم فعال شود. سپس در آخر تنظیمات، تیک فرم ایجاد شده را بزنید و ذخیره کنید.

از بخش صفحات پیش فرض، برگه ای که برای وضعیت ایجاد کرده ام را برای بخش “وضعیت” تعیین میکنیم. حالا وارد برگه فرمی که ساخته اید شوید، اطلاعات را وارد و ارسال کنید. وضعیت برگه را در صندوق ورودی و در برگه ای که برای نمایش وضعیت ایجاد کرده اید را مشاهده خواهید کرد.

امکانات و ویژگی های کلیدی افزونه Gravity Flow

• افزودن نام و توضیحات گردش کار
• امکان افزودن مراحل مختلف گردش کار (ارسال شده، در حال بررسی، تایید شده، رد شده و …)
• بروزرسانی ورودی های کاربر
• ارسال ایمیل پس از ورود کاربر به هر مرحله
• ایجاد برنامه زمان بندی (ساعت یا تاریخ) برای مراحل
• اختصاص دادن مراحل (جهت بررسی و تایید) به نقش های کاربری مختلف
• سفارشی سازی نمایش فیلد ها
• ویرایش متن ایمیل برای هر مرحله
• امکان ویرایش متن تایید
• تعیین سررسید برای مراحل
• قابلیت لینک کردن مراحل به یکدیگر

پیش نیاز های افزونه گرویتی فلو

• خرید، نصب و فعال سازی افزونه گرویتی فرم
• برخورداری هاست از اکستنشن mbstring
• برخورداری هاست از اکستنشن incube

با  افزونه Gravity Flow راست چین برای مراحل (دریافت فرم، در حال بررسی و عدم تایید…) فرم های گرویتی فرم زمانبدی ایجاد کرده و به کاربر کمک می کنید تا بداند فرم او در چه مرحله ای قرار دارد.