بیزاجی (Bizagi) چیست؟ راهنمای کامل معرفی ابزارها برای تحول کسبوکار شما 🚀
بیزاجی، پلتفرمی قدرتمند در دنیای مدیریت فرآیندهای کسبوکار (BPM) است که با رابط کاربری ساده و منحنی یادگیری فوقالعاده سریع، به شما کمک میکند تا فرآیندهای کاری سازمان خود را متحول کنید. این ابزار شگفتانگیز، که بر پایه فناوری کمکد (Low-Code) بنا شده، به شما این امکان را میدهد که حتی بدون داشتن دانش عمیق برنامهنویسی، فرآیندهای خود را مدلسازی کرده و از طریق یک پورتال کاربری یکپارچه، که روی هر دستگاهی قابل دسترسی است، آنها را اجرا کنید. این یعنی تمام کاربران شما میتوانند وظایف خود را به بهترین شکل مدیریت کنند. بیزاجی، پلی است برای همکاری مؤثر بین تیمهای تجاری و فنی شما؛ با آن میتوانید فرآیندهایی مانند مدیریت سفارشات، برنامهریزی تولید، حسابداری یا پشتیبانی مشتریان را خودکار کرده و در نتیجه، زمان انجام کار و هزینهها را به طرز چشمگیری کاهش دهید.
چرا بیزاجی، انتخاب هوشمندانه شماست؟ 🤔
بیزاجی با تکیه بر سه اصل کلیدی، خود را از سایر ابزارها متمایز میکند: سادگی، سرعت و توانایی ارکستر کردن فرآیندها. سادگی رابط کاربری آن به گونهای است که همه، از مدیران عالی گرفته تا توسعهدهندگان جوان، به راحتی میتوانند با آن کار کنند. ویژگی کمکد بودن بیزاجی، سرعت ساخت برنامهها و فرآیندها را به شدت افزایش میدهد. این تعادل عالی بین سرعت و انعطافپذیری، به شما اجازه میدهد که با کمک کارمندان خود و بدون نیاز به برنامهنویسان حرفهای، تغییرات مورد نیاز در فرآیندها را به سرعت اعمال کنید. این موضوع نه تنها هزینه استخدام برنامهنویس و زمان انتظار برای تغییرات را کاهش میدهد، بلکه به سازمان شما انعطافپذیری بینظیری میبخشد تا با چابکی بیشتری به نیازهای بازار پاسخ دهد. 💨
همچنین، بیزاجی توانایی شگفتانگیزی در “ارکستر کردن” فرآیندها دارد. شما به راحتی میتوانید این پلتفرم را با سیستمهای مختلفی مانند SharePoint، SAP، Power BI یا ابزارهای هوش مصنوعی متصل کنید. حتی میتوانید آن را به جداول پایگاهدادههای مختلف وصل کرده و به آنها درست مانند یکی از جداول خود بیزاجی دسترسی داشته باشید و آنها را در فرآیندهای سازمانی دخیل کنید؛ درست مانند یک ارکستر بزرگ که نوازندگان مختلف، هماهنگ با هم، ملودیهای زیبا مینوازند. 🎶
بیزاجی توسط غولهای فناوری و کسبوکار در سراسر جهان مانند آدیداس و DHL، بانکهای بزرگی چون Bancolombia، شرکتهای عظیم نفتی مانند شرکت نفت و انرژی بحرین و دهها سازمان دیگر در صنایع گوناگون مورد استفاده قرار میگیرد. این نشاندهنده اعتبار و کارایی بالای این پلتفرم است.
دلایل کلیدی انتخاب بیزاجی:
سادگی و دسترسی آسان: مناسب برای تمام سطوح کاربران.
سرعت بینظیر در توسعه: با رویکرد کمکد، سریعتر از همیشه به نتیجه برسید.
انعطافپذیری بالا: بهراحتی با نیازهای متغیر کسبوکار شما سازگار میشود.
یکپارچگی با سیستمهای دیگر: ارتباط بیدردسر با ابزارهای موجود سازمان شما. 🔗
آشنایی با ابزارهای حیاتی در بیزاجی 🛠️
بیزاجی مجموعهای غنی از ابزارها را در اختیار شما قرار میدهد تا بتوانید فرآیندهای کسبوکار خود را به بهترین شکل طراحی، اجرا و مدیریت کنید. در این بخش، نگاهی دقیقتر به بخشهای مختلف این پلتفرم خواهیم داشت تا بتوانید از تمام قابلیتهای آن بهرهمند شوید. هدف ما این است که با شناخت کامل این ابزارها، شما را در مسیر تحول دیجیتال یاری کنیم. 🚀
Wizard View: هفت گام تا طراحی فرآیند ایدهآل 🚶♂️🚶♀️
Wizard View در بیزاجی، راهنمایی گامبهگام شما در مسیر طراحی و اجرای فرآیندهاست. این رابط کاربری بصری، شما را در هفت مرحله کلیدی هدایت میکند:
Model Process (مدلسازی فرآیند): در این مرحله، شما جریان کاری و مراحل مختلف فرآیند خود را با استفاده از نمادهای استاندارد BPMN ترسیم میکنید. این کار به شما کمک میکند تا تصویر واضحی از چگونگی اجرای کارها داشته باشید. 🗺️
Model Data (مدلسازی داده): اینجا جایی است که ساختار دادههای مورد نیاز برای فرآیندتان را تعریف میکنید؛ مثلاً اطلاعات مربوط به سفارش، مشتری یا محصول. 📊
Define Forms (تعریف فرمها): با این ابزار، فرمهای ورودی و خروجی فرآیند را طراحی میکنید تا کاربران بتوانند اطلاعات لازم را وارد کرده یا نتایج را مشاهده کنند. این فرمها کاملاً قابل سفارشیسازی هستند. 📝
Business Rules (قوانین کسبوکار): در این بخش، منطق کسبوکار و قوانین کنترلی فرآیند را پیادهسازی میکنید؛ مثلاً اینکه اگر موجودی کالا کم بود، چه اتفاقی بیفتد. این قوانین به اتوماسیون تصمیمگیریها کمک میکنند. ⚖️
Performers (اجراکنندگان): اینجا تعیین میکنید که کدام نقشها یا کاربران مسئول انجام هر فعالیت در فرآیند هستند. این کار تضمین میکند که وظایف به درستی به افراد محول شوند. 🧑💼
Integrate (یکپارچهسازی): در این مرحله، امکان اتصال فرآیند شما به سایر سیستمها و برنامههای سازمانی فراهم میشود تا جریان اطلاعات بین آنها روان باشد. 🔗
Execute (اجرا): پس از طی کردن مراحل بالا، فرآیند شما آماده اجراست و میتوانید آن را در محیط عملیاتی پیادهسازی کنید. 🏃♂️
Expert View: کنترل کامل بر اجزای برنامه 🔬
Expert View در بیزاجی، ابزارهای پیشرفتهتری را برای توسعهدهندگان و مدیران سیستم ارائه میدهد تا بتوانند تمام جنبههای یک برنامه را با دقت بیشتری مدیریت کنند. این بخش شامل زیرمجموعههای قدرتمندی است:
Application (برنامه): مدیریت کلی تنظیمات و ویژگیهای برنامه شما.
Entities (موجودیتها): تعریف و مدیریت ساختار دادهها و جداول پایگاهداده.
Business Rules (قوانین کسبوکار): همانند بخش Wizard View، اما با امکانات بیشتر برای منطقهای پیچیدهتر.
Organization (سازمان): تعریف ساختار سازمانی، نقشها و کاربران.
External Systems (سیستمهای خارجی): پیکربندی اتصالات و یکپارچهسازی با سیستمهای برونسازمانی.
Robots (رباتها): مدیریت و استقرار رباتهای اتوماسیون فرآیند رباتیک (RPA). 🤖
Analysis (تحلیل): ابزارهای مانیتورینگ و تحلیل عملکرد فرآیندها.
Localization (بومیسازی): تنظیمات مربوط به زبان و منطقه جغرافیایی.
Security (امنیت): مدیریت سطوح دسترسی و امنیت برنامه. 🛡️
Scheduler (زمانبند): تعریف و مدیریت اجرای خودکار فرآیندها در زمانهای مشخص. ⏰
Experience Design: ایجاد تجربهای کاربری بینظیر ✨
Experience Design بر تجربه نهایی کاربر تمرکز دارد و به شما امکان میدهد رابط کاربری دلنشین و کاربرپسندی را برای فرآیندهای خود خلق کنید. این بخش شامل موارد زیر است:
Stakeholder (Persona) (ذینفع/پرسونا): تعریف شخصیت کاربران هدف برای درک بهتر نیازها و طراحی رابط کاربری مناسب.
Agility (چابکی): ابزارهایی برای ایجاد تغییرات سریع و انعطافپذیر در رابط کاربری.
Actions (عملیات): تعریف اقدامات و دکمههای تعاملی برای کاربران.
My stuff (موارد من): فضایی برای کاربران تا وظایف، اسناد و اطلاعات مربوط به خود را مشاهده کنند.
My searches (جستجوهای من): امکان ذخیره و دسترسی سریع به جستجوهای پرکاربرد.
Relevant (مرتبط): نمایش اطلاعات و وظایف مرتبط با کاربر فعلی.
Sites (سایتها): طراحی و مدیریت صفحات و پورتالهای کاربری. 🌐
Configuration Tab: سفارشیسازی محیط عملیاتی ⚙️
Configuration Tab به شما اجازه میدهد تا تنظیمات عمیقتر و فنی محیط عملیاتی بیزاجی را پیکربندی کنید تا با نیازهای خاص سازمان شما مطابقت داشته باشد.
Environment (محیط): تنظیمات مربوط به محیطهای مختلف توسعه، تست و عملیاتی.
Proxy (پراکسی): پیکربندی تنظیمات پراکسی برای دسترسی به اینترنت و سایر سرویسها.
Business (کسبوکار): تنظیمات کلی مربوط به کسبوکار و سازمان.
Tracing (ردیابی): فعال کردن قابلیت ردیابی برای اشکالزدایی فرآیندها.
Web Server (وب سرور): پیکربندی اتصال به وب سرور.
Entities for live process (موجودیتها برای فرآیند زنده): مدیریت دادههای فرآیندهای در حال اجرا.
Sequences (ترتیبها): تعریف و مدیریت توالیهای عددی یا شناسهها.
Case Numbering (شمارهگذاری موارد): تنظیم الگوی شمارهگذاری برای پروندهها یا موارد.
Sites Editor (ویرایشگر سایت): ابزاری برای سفارشیسازی ظاهر و ساختار پورتالها.
Default devices (دستگاههای پیشفرض): تعیین دستگاههای پیشفرض برای دسترسی به پورتال.
Tools Tab: ابزارهای کمکی برای توسعهدهندگان 🔧
Tools Tab مجموعهای از ابزارهای کاربردی را در اختیار شما قرار میدهد تا فرآیند توسعه را تسهیل کرده و کیفیت خروجی کارتان را افزایش دهید.
Widgets (ویجتها): امکان ساخت و استفاده از اجزای رابط کاربری قابل استفاده مجدد.
API Connector (اتصالدهنده API): ابزاری برای اتصال آسان به APIهای خارجی. 🔌
Components (کامپوننتها): ساخت و مدیریت کامپوننتهای قابل استفاده مجدد در فرآیندها.
Library Rules (قوانین کتابخانهای): ایجاد مجموعهای از قوانین کسبوکار که بتوانند در چندین فرآیند استفاده شوند.
Dynamic Rules Tracer (ردیاب قوانین پویا): ابزاری قدرتمند برای اشکالزدایی و ردیابی منطق قوانین پویا.
Validate rules (اعتبارسنجی قوانین): بررسی صحت و کارایی قوانین کسبوکار.
Remove unused objects (حذف اشیاء استفاده نشده): پاکسازی پروژهها از اجزای غیرضروری برای بهینهسازی.
—
کدام بخش از بیزاجی برای شروع کار با این پلتفرم مناسبتر است؟ 🤔
برای شروع، “Wizard View” به دلیل راهنمایی گامبهگام، بهترین نقطه ورود است. این بخش به شما کمک میکند تا با مفاهیم اولیه و فرآیند طراحی آشنا شوید.
آیا برای استفاده از بیزاجی نیاز به دانش برنامهنویسی پیشرفته داریم؟ 💻
خیر، بیزاجی با فناوری کمکد طراحی شده است، بنابراین برای بسیاری از کارها نیازی به دانش برنامهنویسی عمیق ندارید. با این حال، برای سفارشیسازیهای پیشرفتهتر، آشنایی با مفاهیم برنامهنویسی بسیار مفید است.
چگونه میتوانیم بیزاجی را با سیستمهای دیگر سازمان یکپارچه کنیم؟ 🔗
از طریق بخش “Integrate” در Wizard View یا “External Systems” در Expert View میتوانید اتصالات لازم را برقرار کنید.
آیا بیزاجی از زبان فارسی پشتیبانی میکند؟ 🇮🇷
بله، بیزاجی قابلیت بومیسازی دارد و امکان پشتیبانی از زبان فارسی را فراهم میکند.
مزیت اصلی استفاده از بیزاجی در مقایسه با ابزارهای دیگر چیست؟ ⭐
مزایای کلیدی بیزاجی شامل سادگی رابط کاربری، سرعت بالای توسعه با رویکرد کمکد، و قابلیتهای قدرتمند یکپارچهسازی و ارکستراسیون فرآیندهاست.
چگونه میتوانیم فرآیندهای خود را در بیزاجی بهبود دهیم؟ ✨
با استفاده مداوم از ابزارهای تحلیلی مانند “Analysis” و با تمرکز بر سادهسازی و خودکارسازی مراحل، میتوانید فرآیندهای خود را به طور پیوسته بهبود بخشید.
آیا بیزاجی برای کسبوکارهای کوچک هم مناسب است؟ 🏢
بله، بیزاجی میتواند از کسبوکارهای کوچک تا بزرگ سازماندهی شود و به آنها در بهینهسازی فرآیندها کمک کند.
چگونه امنیت اطلاعات در بیزاجی تضمین میشود؟ 🔒
بیزاجی با ارائه ابزارهای مدیریتی در بخش “Security”، امکان تعریف سطوح دسترسی دقیق و حفاظت از اطلاعات را فراهم میکند.
چه نوع فرآیندهایی را میتوانیم با بیزاجی خودکار کنیم؟ 🚀
تقریباً هر نوع فرآیند تکراری و استاندارد در سازمان، از فرآیندهای اداری و منابع انسانی گرفته تا فرآیندهای تولید و خدمات مشتریان، قابل خودکارسازی با بیزاجی است.
چگونه میتوانیم از قابلیتهای هوش مصنوعی در بیزاجی بهرهمند شویم؟ 🧠
شما میتوانید بیزاجی را با ابزارهای هوش مصنوعی خارجی ادغام کنید تا قابلیتهای هوشمندتری مانند تحلیل پیشبینانه یا پردازش زبان طبیعی را به فرآیندهای خود اضافه کنید.
آیا بیزاجی امکان ایجاد داشبوردهای مدیریتی را فراهم میکند؟ 📊
بله، با استفاده از قابلیتهای تحلیل و یکپارچهسازی با ابزارهایی مانند Power BI، میتوانید داشبوردهای مدیریتی قدرتمندی ایجاد کنید.
چگونه میتوانیم نقشها و مجوزهای کاربران را در بیزاجی مدیریت کنیم؟ 👤
از طریق بخش “Organization” در Expert View، میتوانید ساختار سازمانی و جزئیات نقشها و مجوزهای هر کاربر را تعریف و مدیریت کنید.
آیا امکان استفاده از بیزاجی در دستگاههای موبایل وجود دارد؟ 📱
بله، پورتال کاری بیزاجی کاملاً واکنشگرا است و به راحتی بر روی انواع دستگاهها از جمله موبایل و تبلت قابل دسترسی است.
چه پشتیبانی برای یادگیری بیزاجی در دسترس است؟ 📚
بیزاجی منابع آموزشی فراوانی از جمله مستندات، ویدئوهای آموزشی و دورههای آنلاین ارائه میدهد تا به شما در یادگیری کمک کند.
چگونه میتوانیم تغییرات را در فرآیندهای موجود بیزاجی اعمال کنیم؟ ✏️
با استفاده از رویکرد کمکد، شما میتوانید به راحتی و با کمترین مداخله فنی، تغییرات مورد نیاز را در فرآیندهای خود اعمال و بهروزرسانی کنید.
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.