ماژول مدیریت اسناد Perfex CRM اشتراک گذاری امن

مدیریت اسناد Perfex CRM: نظم و کارایی را به کسب و کار خود هدیه دهید!

آیا از حجم بالای اسناد کاغذی و سردرگمی در پیدا کردن فایل‌های مورد نیازتان خسته شده‌اید؟ آیا می‌خواهید مدیریت اسناد کسب و کارتان را بهینه کرده و دسترسی آسان و امن به اطلاعات خود داشته باشید؟ ماژول مدیریت اسناد Perfex CRM دقیقا همان چیزی است که به آن نیاز دارید!

این ماژول قدرتمند، طراحی شده برای اسکریپت پرفکس، به شما کمک می‌کند تا تمامی اسناد خود را به صورت متمرکز و سازماندهی شده مدیریت کنید. با استفاده از این ماژول، دیگر نیازی به صرف وقت و انرژی زیاد برای پیدا کردن یک فایل نخواهید داشت و می‌توانید به راحتی اسناد خود را با همکاران و مشتریان به اشتراک بگذارید.

چرا ماژول مدیریت اسناد Perfex CRM برای شما ضروری است؟

تصور کنید که بتوانید به راحتی به تمامی قراردادها، فاکتورها، گزارش‌ها و سایر اسناد مهم کسب و کارتان در هر زمان و مکانی دسترسی داشته باشید. با ماژول مدیریت اسناد Perfex CRM، این امکان برای شما فراهم می‌شود. این ماژول با ارائه امکاناتی نظیر سازماندهی سلسله‌مراتبی، اشتراک‌گذاری امن، مدیریت نسخه‌ها و گزارش‌های حسابرسی، به شما کمک می‌کند تا:

بهره‌وری را افزایش دهید: با صرفه‌جویی در زمان و کاهش اشتباهات، بهره‌وری کلی کسب و کار خود را افزایش دهید.
هزینه‌ها را کاهش دهید: با کاهش وابستگی به اسناد کاغذی و فضای ذخیره‌سازی فیزیکی، هزینه‌های خود را به طور چشمگیری کاهش دهید.
رضایت مشتریان را افزایش دهید: با دسترسی سریع و آسان به اطلاعات مورد نیاز، رضایت مشتریان خود را جلب کنید.
امنیت داده‌ها را تضمین کنید: با کنترل دسترسی و مدیریت نسخه‌ها، از اطلاعات حساس خود در برابر دسترسی‌های غیرمجاز محافظت کنید.

امکانات کلیدی ماژول مدیریت اسناد Perfex CRM

این ماژول با ارائه طیف گسترده‌ای از امکانات، نیازهای مختلف کسب و کارها را در زمینه مدیریت اسناد برآورده می‌کند. برخی از امکانات کلیدی این ماژول عبارتند از:

مدیریت سلسله‌مراتبی مستندات: سازماندهی اسناد در پوشه‌های تو در تو برای دسترسی آسان و سریع.
مدیریت بخش‌ها: اختصاص اسناد به بخش‌های مختلف سازمان برای مدیریت بهتر.
اشتراک‌گذاری با من: دسترسی سریع به اسنادی که با شما به اشتراک گذاشته شده‌اند.
مدیریت تأییدیه‌های من: پیگیری و مدیریت تأییدیه‌های مورد نیاز برای اسناد.
مدیریت امضای الکترونیکی: امکان امضای الکترونیکی اسناد برای تسریع فرآیندها.
مدیریت اشتراک‌گذاری: کنترل کامل بر نحوه اشتراک‌گذاری اسناد با دیگران.
مدیریت یادآورها: تنظیم یادآور برای پیگیری و انجام اقدامات لازم بر روی اسناد.
مدیریت نسخه‌ها: ردیابی و مدیریت نسخه‌های مختلف یک سند.
مدیریت گزارش‌های حسابرسی: نظارت بر فعالیت‌های انجام شده بر روی اسناد.
بارگذاری، قفل/باز کردن قفل، اشتراک‌گذاری، کپی کردن، جابجایی، دانلود، ویرایش، حذف مستند: انجام تمامی عملیات مورد نیاز بر روی اسناد.
فراداده‌های سفارشی: اضافه کردن اطلاعات اضافی به اسناد برای سازماندهی بهتر.
پیش‌نمایش در تصویر/ورد/اکسل/PDF: مشاهده پیش‌نمایش اسناد بدون نیاز به دانلود.
مدیریت فیلدهای سفارشی: ایجاد فیلدهای سفارشی برای ثبت اطلاعات خاص در اسناد.
مدیریت تأییدیه: ایجاد و مدیریت فرآیندهای تأییدیه برای اسناد.
تنظیمات دیگر: سفارشی‌سازی ماژول بر اساس نیازهای خاص کسب و کار.

مزایای استفاده از ماژول مدیریت اسناد Perfex CRM

با استفاده از این ماژول، می‌توانید از مزایای زیر بهره‌مند شوید:

کاهش وابستگی به ذخیره‌سازی کاغذی: با دیجیتالی کردن اسناد، نیاز به فضای ذخیره‌سازی فیزیکی را کاهش دهید.
دسترسی آسان به مدارک به‌صورت درخواستی: به راحتی و در هر زمان به اسناد مورد نیاز خود دسترسی داشته باشید.
بهبود دسترسی به مستندات: امکان دسترسی سریع و آسان به اطلاعات برای تمامی افراد مجاز.
همکاری تقویت‌شده تیم و مشتری: امکان به اشتراک‌گذاری و ویرایش مشترک اسناد با همکاران و مشتریان.
امنیت کلی بهتر داده‌ها: محافظت از اطلاعات حساس در برابر دسترسی‌های غیرمجاز.

ویژگی‌های کلیدی برای مدیریت اسناد

مدیریت دسترسی: به راحتی تعیین کنید چه کسانی به چه اسنادی دسترسی داشته باشند.
دسترسی آسان: با استفاده از قابلیت جستجوی قدرتمند، به سرعت اسناد مورد نیاز خود را پیدا کنید.
ابزارهای همکاری: با استفاده از امکانات اشتراک‌گذاری و ویرایش مشترک، همکاری تیمی را بهبود بخشید.
سازماندهی اسناد: با استفاده از ساختار پوشه‌ای انعطاف‌پذیر، اسناد خود را به صورت منظم سازماندهی کنید.

این ماژول با PHP 8.x و PHP 7.x سازگار است و با نسخه اورجینال Perfex CRM به خوبی کار می‌کند.

پاسخ به سوالات متداول در مورد مدیریت اسناد Perfex CRM

1. آیا ماژول مدیریت اسناد Perfex CRM می تواند به من در کاهش هزینه های کسب و کارم کمک کند؟ بله، با کاهش نیاز به فضای ذخیره سازی فیزیکی، کاهش زمان صرف شده برای جستجوی اسناد، و بهبود کارایی، این ماژول می تواند به طور قابل توجهی هزینه های شما را کاهش دهد.

2. چگونه می توانم امنیت اسناد خود را با استفاده از این ماژول تضمین کنم؟ این ماژول امکان کنترل دسترسی، مدیریت نسخه ها، و گزارش های حسابرسی را فراهم می کند که به شما کمک می کند امنیت اسناد خود را به طور کامل کنترل کنید.

3. آیا می توانم اسناد را با مشتریان خود به اشتراک بگذارم؟ بله، ماژول مدیریت اسناد Perfex CRM امکان به اشتراک گذاری امن و آسان اسناد با مشتریان را فراهم می کند.

4. آیا این ماژول از امضای الکترونیکی پشتیبانی می کند؟ بله، این ماژول امکان امضای الکترونیکی اسناد را فراهم می کند که به شما کمک می کند فرآیندهای کسب و کار خود را تسریع کنید.

5. چگونه می توانم اسناد خود را در این ماژول سازماندهی کنم؟ این ماژول یک ساختار پوشه ای انعطاف پذیر ارائه می دهد که به شما امکان می دهد اسناد خود را به صورت منطقی و سازمان یافته سازماندهی کنید.

6. آیا می توانم فراداده های سفارشی را به اسناد خود اضافه کنم؟ بله، این ماژول امکان اضافه کردن فراداده های سفارشی را فراهم می کند که به شما کمک می کند اطلاعات بیشتری را در مورد اسناد خود ثبت کنید و آنها را راحت تر جستجو کنید.

7. آیا می توانم پیش نمایش اسناد را بدون دانلود آنها مشاهده کنم؟ بله، این ماژول امکان مشاهده پیش نمایش اسناد در فرمت های مختلف مانند تصویر، ورد، اکسل، و PDF را فراهم می کند.

8. آیا می توانم نسخه های مختلف یک سند را مدیریت کنم؟ بله، این ماژول امکان مدیریت نسخه های مختلف یک سند را فراهم می کند که به شما کمک می کند تغییرات را پیگیری کنید و به نسخه های قبلی دسترسی داشته باشید.

9. چگونه می توانم اسناد مورد نیاز خود را در این ماژول جستجو کنم؟ این ماژول یک قابلیت جستجوی قدرتمند ارائه می دهد که به شما امکان می دهد اسناد را بر اساس نام، محتوا، فراداده ها، و سایر معیارها جستجو کنید.

10. آیا می توانم این ماژول را با سایر سیستم های خود ادغام کنم؟ این ماژول با نسخه اورجینال Perfex CRM به خوبی سازگار است و می توان آن را با سایر سیستم های شما نیز ادغام کرد.

11. آیا می توانم دسترسی کاربران مختلف را به اسناد کنترل کنم؟ بله، این ماژول امکان کنترل دسترسی کاربران به اسناد را بر اساس نقش و مجوزهای آنها فراهم می کند.

12. آیا می توانم یادآورهایی را برای پیگیری اسناد تنظیم کنم؟ بله، این ماژول امکان تنظیم یادآورهایی را برای پیگیری اسناد و انجام اقدامات لازم فراهم می کند.

13. آیا می توانم گزارش های حسابرسی را برای پیگیری فعالیت های مربوط به اسناد تولید کنم؟ بله، این ماژول امکان تولید گزارش های حسابرسی را برای پیگیری فعالیت های انجام شده بر روی اسناد فراهم می کند.

14. آیا این ماژول از زبان فارسی پشتیبانی می کند؟ بله، این ماژول به صورت کامل از زبان فارسی پشتیبانی می کند.

15. آیا این ماژول برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ مناسب است؟ بله، این ماژول برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ با هر نوع نیازی مناسب است.

همین حالا ماژول مدیریت اسناد اسکریپت Perfex را تهیه کنید و نظم و کارایی را به کسب و کار خود هدیه دهید!